Guía – presenta un trasfondo del proyecto, explica cómo usar los documentos que componen el sistema (perfil del centro, instrumento, hoja de resumen, plan de desarrollo), presenta un glosario de términos y una lista de posibles evidencias que pueden incluirse en el portafolio del centro para evidenciar el cumplimiento de los criterios incluidos en cada estándar.
Perfil del Centro – recopila información acerca de las características del centro y del personal que rinde servicios en el mismo.
Instrumento Pasitos: Camino a Mejorar la Calidad del Servicio – se encuentra dividido en diez estándares alineados a los estándares de la NAEYC, Normas de desempeño del Programa de Head Start, Estándares de contenido y expectativas de grado del Departamento de Educación (desde el nacimiento hasta los 4 años y 11 meses), El marco de Head Start para el desarrollo y aprendizaje temprano de los niños, Reglamento para el licenciamiento y supervisión de establecimientos para niños, entre otros. El instrumento facilita que cada centro o salón pueda evidenciar sus áreas de fortaleza y necesidad. El análisis de los datos tiene como propósito ayudar en la toma de decisiones para establecer un plan de acción dirigido a fortalecer la calidad del servicio que se ofrece.
Hoja de Resumen – produce un número entre 1 y 5, el cual determina el nivel, o “pasito”, en que se encuentra el centro o salón respecto a cada uno de los 10 estándares del instrumento y en términos generales.
Plan de Desarrollo – consiste del establecimiento de una a tres prioridades, usando como base los resultados de la reflexión / autoevaluación, y la determinación de una lista de actividades que permita lograr las metas establecidas (las prioridades). Este plan está dirigido a enriquecer la calidad del servicio que se ofrece a la niñez temprana.
Portal electrónico del Proyecto Pasitos – presenta información del proyecto (como, por ejemplo, origen, componentes del sistema, personal del Proyecto, importancia, beneficios, contactos) y los centros (servicios que se ofrecen, su localización, información de contacto, entre otros), permite a los encargados de los centros y los mentores entrar la información en formato digital (perfil, instrumento, plan de desarrollo) y facilita la búsqueda de información. El Portal brinda información a los centros participantes, padres, educadores, ACUDEN, el Consejo de la Niñez y a la comunidad en general.